ООО Научно-производственное инновационное предприятие
«Тюменский институт медицинской информатики»
+7 (3452) 521-921, 8912 997 29 28
625023 г.Тюмень, ул. Одесская 9, оф. 609
telemed72@gmail.com Реквизиты

Конференц-залы

Месторасположение

Мы располагаемся в самом центре города с удобной транспортной развязкой и парковкой на пересечении улиц Одесская-Харьковская, в современном офисном центре «Союз».

Союз

 

 

Зал для проведения конференций на 35 мест

Комфортабельный зал с передовым техническим оснащением для проведения мероприятий различного формата: конференции, семинары, круглые столы, лекции, тренинги, переговоры и консультации.
Уникальность нашего зала состоит в возможности проведения видеоконференций (ВКС) с использованием аппаратуры мирового уровня, что безусловно повысит статус Вашего мероприятия.
Площадь — 38 м2, кондиционер с системой «климат контроль», cтулья с планшетами, розетки для проведения мероприятий с ноутбуками, удлинители проводов, cтол для спикера, cтол для регистрации.

В стоимость аренды зала включено:

Мультимедийное оборудование
2 белых экрана 180х180 см
WI-FI
Пульт для переключения слайдов с лазерной указкой
Беспроводной микрофон
Звуковое оборудование
Возможность воспроизведения мультимедийной информации любого формата
Флипчарт с блоком бумаги 20 листов и маркерам
Размещение навигации согласно плану проведения мероприятия
Услуги конференц-менеджера, сопровождающего мероприятие

Дополнительное оборудование:

Оборудование для видеоконференц связи

Видеоконференц связь на основе LifeSize UVC Platform и стабильный выделенный интернет-канал с широкой пропускной способностью, гарантируют высокое качество и конфиденциальность передаваемых данных. Используется решение LifeSize Icon 600, поддерживающая коммуникации SIP, H.323 и видеостандарты H.264, H.263+, H.239/BFCP. Камера 10X Zoom, максимальное разрешение 1080p60 (1920 x 1080 пикселей) с частотой 60 кадров в секунду, что соответствует формату FullHD. Возможность одновременной передачи 2-х видеопотоков в формате FullHD.

Трансляция может вестись на планшеты и смартфоны на базе ios и android

lifesize-uvc

Документ-камера AverVision F50 с планшетом для нижней подсветки

Дополнительные беспроводные микрофоны

Ноутбук

 

 

Студия для организации трансляций/студия для видеоконференций/зал для лектора

Студия-это наилучший вариант для проведения видеотрансляции лекции,тренинга,консультации и т.д.в отдаленные точки.Это может быть зал в соседнем здании или зал в другом городе или даже стране.
Студия профессионально спроектирована согласно стандартам организации ВКС : система шумоизоляции, сплит-система кондиционирования воздуха, освещение и ,самое главное, аппаратура мирового уровня Cisco и LifeSize. Это обеспечит высокоточную передачу аудио- и видеосигналов,создаст полный «эффект присутствия» и позволит повысить статус Вашего мероприятия
Мы удобно разместим Вашего спикера за столом напротив камеры и 2-х LCD-мониторов. За столом могут одновременно разместиться 2 спикера.
Два экрана позволяют одновременно видеть и презентацию и слушателей. С помощью документ-камеры можно демонстрировать дополнительные материалы на бумажных носителях.
Профессиональное оснащение и оформление студии создают дополнительнительный комфорт лектору и слушателям.
Базовая стоимость обслуживания подразумевает подключение по видеоконференцсвязи «точка-точка», однако, при необходимости, мощность нашего серверного оборудование позволяет Вам, объединить в видеоконференцию до 5 точек в формате FullHD и до 10точек в формате HD.

В стоимость аренды студии включено оборудование для ВКС:

Видеоконференц связь на основе LifeSize UVC Platform и стабильный, выделенный интернет-канал с широкой пропускной способностью,гарантируют конфиденциальность передаваемых и обрабатываемых данных. Используется LifeSize Icon 600, поддерживающая коммуникации SIP, H.323 и видеостандарты H.264, H.263+ and H.239/BFCP. Камера 10X Zoom, максимальное разрешение 1080p60 (1920 x 1080 пикселей) с частотой 60 кадров в секунду,что соответствует формату FullHD. Возможность одновременной передачи 2-х видеопотоков в формате FullHD;
Размещение навигации согласно плану проведения мероприятия;
Услуги конференц-менеджера, сопровождающего мероприятие

Дополнительное оборудование:

Документ-камера AverVision F50 с планшетом для нижней подсветки

Дополнительные беспроводные микрофоны

Ноутбук

 

Прайс-лист

В Прайс-листе могут быть изменения. Разработана система скидок,основанная на индивидуальном подходе к каждому клиенту. Кроме того, у нас регулярно проходят различные акции.
Всю информацию по цене уточняйте по телефону +7(3452)521-921, 8 912 997 29 28

Зал  для проведения конференций на 35 мест

Наименование  Стоимость  Примечание
1 Аренда зала 2500 руб./час предусмотрена система скидок
2 ВКС (предоставление оборудования для организации видеоконференц-связи) 5000 руб./час предусмотрена система скидок
3 Ноутбук 1000 руб./мероприятие
4 Услуги технического специалиста по сопровождению мероприятия 1000 руб./час любая продолжительность более 2-х часов, цена как за 2 часа
5 Подготовка/оформление зала индивидуально

Студия для организации трансляций/зал для лектора

  Наименование Стоимость Примечание
1 Аренда студии с предоставлением оборудования для трансляции (ВКС) 5000 руб./час предусмотрена система скидок
2 Документ-камера 1000 руб./мероприятие
3 Ноутбук 1000 руб./мероприятие
4 Услуги технического специалиста по сопровождению мероприятия 1000 руб./час любая продолжительность более 2-х часов, цена как за 2 часа

Услуги ВКС

  Наименование Стоимость Примечание
1 Подключение к ВКС в формате FullHD/HD дополнительных точек/залов/городов, территориально расположенных в:
г. Тюмень и населённых пунктах Тюменской (без автономных округов) и Курганской областях 2000 руб. за каждую дополнительную точку * возможно подключение до 10 точек ВКС одновременно
других населённых пунктах УрФО 5000 руб. за каждую дополнительную точку *
населённых пунктах ХМАО, ЯНАО, Центрального и других федеральных округов РФ 5000 руб. за каждую дополнительную точку *
зарубежных странах 7000 руб. за каждую дополнительную точку *
2 Выездная организация подключения к ВКС 7000 руб./час в стоимость включена работа технического специалиста
3 Предоставление принимающей стороне программного обеспечения (при невозможности использования/отсутствии собственного оборудования для ВКС) бесплатно

* Оплата производится только за первые 2 часа подключения, начиная с 3-его часа оплата за подключение дополнительных точек не взимается.

Дополнительно

  Наименование Стоимость Примечание
1 Аренда ноутбука 1000 руб./мероприятие
2 Аренда радио-микрофона (дополнительный) 500 руб./мероприятие
3 Аренда видеокамеры 2000 руб./мероприятие
4 Аренда фотоаппарата 1500 руб./мероприятие
5 Вода бутилированная 0,5 л 80 руб.
6 Блокнот для записей 60 руб./шт
7 Ручка 40 руб./шт
8 Бейдж 8 руб./шт
9 Бумага А4 (1 пачка) 250 руб.
10 Дополнительный бумажный блок для флипчарта 350 руб.
11 Печать и копирование документов в ч/б варианте 6 руб./страница
12 Сканирование документов 15 руб./страница
13 Ламинирование документов формата А4 80 руб./шт.
14 Набор текста 300 руб./страница
15 Подготовка презентации в Power Point 250 руб./слайд готовность от 2 до 7 рабочих дней
16 Оформление бейджей и аншлагов 250 руб./мероприятие
17 Регистрация участников (служба этикета) 500 руб./мероприятие
18 Письменный перевод и набор текста (английский, немецкий) по согласованию
19 Устный перевод (английский, немецкий) по согласованию
20 Услуги переводчиков-синхронистов по согласованию
21 Услуги видеооператора по согласованию
22 Услуги фотографа по согласованию
23 Услуги дизайнера-оформителя по согласованию
24 Печать баннеров по согласованию
25 Организация питания (кофе-брейки, бизнес-ланчи, фуршеты) по согласованию
Последние изменения от 02.08.2017

Прайс на оказание услуг по организации телемедицинских консультаций и консилиумов ->

Вопрос-ответ

Что такое ВКС, и как она работает?

Видеоконференцсвязь (ВКС) — это современная технология, которая позволяет людям видеть и слышать друг друга, обмениваться данными и совместно обрабатывать их в интерактивном режиме, используя возможности привычного всем компьютера, максимально приближая общение на расстоянии к реальному живому общению. После соединения Вы видите своего собеседника на экране так, как если бы он сидел в 3-4 метрах от Вас. Не вставая с места, Вы можете вести нормальную живую беседу, даже если оппонент находится на расстоянии тысяч километров от Вас. Количество участников разговора видеоконференции может быть два или более. Это дает возможность проводить видеотрансляции для нескольких участников, находящихся в разных городах, странах и даже на разных континентах.

Я хочу организовать видеоконференцию. С чего начать и что для этого нужно? Как организовать конференцию?

Вам нужно выбрать формат видеоконференции, дату и время её проведения, города для трансляции, аудиторию слушателей и спикера. Затем позвонить нам по телефону 8(3452)521-921 и забронировать желаемый зал для проведения мероприятия на выбранные дату и время. Далее предоставить нам контакты специалиста, который будет ответственным за подключение в городе вещания (или специалистов из каждой точки предполагаемого вещания). Все технические аспекты, связанные с организацией подключения ВКС, мы берем на себя и совершенно бесплатно для Вас.

Сколько участников могут одновременно присутствовать на одной конференции?

Мощность нашего серверного оборудование позволяет Вам, объединить в видеоконференцию до 5 точек в формате FullHD и до 10 точек в формате HD. Слушателей в каждом зале/точке может быть любое количество.

Могут ли в конференции принимать участие абоненты из других городов/стран?

Да, могут. Слушатели могут находиться в любой точке,где есть интернет. Это могут быть и соседние залы одного города, и разные города/страны.

Есть ли ограничение на продолжительность конференции?

Вы можете организовать конференцию на любое по продолжительности время.

Какие форматы видеоконференции бывают?

1. Лектор/спикер в нашей студии читает лекцию/ведет обучение/консультацию в другие точки вещания/города/страны (студия Тюмень- любой Ваш город и до 10 городов одновременно);
2. Лектор/спикер из другого города читает для Ваших слушателей, которые могут располагаться в нашем конференц-зале, а также в зале любых других городов по Вашему желанию (любой Ваш город- конференц-зал Тюмень и до 10 городов одновременно);
3. Вы организуете мероприятие на базе нашего конференц-зала, а мы транслируем его в любые точки вещания/города (конференц-зал Тюмень-любой Ваш город и до 10 городов одновременно);
4. Мы помогаем организовать Вам видеоконференцсвязь из другого города, используя наше оборудование, для других городов (любой Ваш город- любые Ваши города до 10 одновременно).

Есть ли какие-либо специальные требования к техническому оснащению зала принимающей стороны?

В зале принимающей стороны нужен минимальный набор оборудования- ПК, экран ( LCD-монитор), аудиоколонки и микрофон. Для качественной организации ВСК у ПК/ноутбука должны быть следующие характеристики: 2-х ядерный процессор с частотой 2,4 GHz, ОЗУ 8 Гб, видеокарта аналогичная GeForce GT 740M. Для оптимальной передачи видеосигнала скорость интернет- канала принимающей стороны должна быть не ниже 1Мб/с. Минимальная скорость интернет-канала-500Кб/с. Наличие специального оборудования для видеотрансляции принимающей стороны не обязательно.

Почему ВКС, а не вебинар?

1. У ведущего вебинара отсутствует личностный контакт с аудиторией, и как следствие, возникают сложности передачи эмоций: очень трудно распознать истинные чувства и мысли слушателей, определить степень сосредоточения внимания, что снижает эффективность мероприятия. В то время, как при трансляции ВКС достигается полный «эффект присутствия», общение между спикером и слушателями максимально приближено к реальному живому общению, способствует меньшей утомляемости и позволяет чувствовать себя более комфортно, тем самым помогая Вам, как организатору, достичь поставленных перед этим мероприятием задач.
2. Вебинар требует от ведущего хорошо развитых пользовательских навыков для применения разнообразных полезных функций интерфейса онлайн-конференции, и наоборот, всё техническое сопровождение по организации и проведению сеанса ВКС мы берем на себя.
3. Вебинар — это уже вчерашний день. ВКС- это современный стандарт проведения мероприятий. Сегодня ВКС считается лучшим вариантом для организации качественного общения на расстоянии. Применение видеосвязи для проведения мероприятий, указывает на престижность Вашей компании и на серьезность Ваших намерений при подходе к делу.

Существует ли система скидок или лояльности для постоянных клиентов?

Да, конечно, существует. Мы высоко ценим наших постоянных клиентов и всегда рады новым клиентам. У нас разработана система скидок, основанная на индивидуальном подходе к каждому клиенту. Кроме того, у нас регулярно проходят различные акции. Звоните, приходите, и мы обсудим с Вами все нюансы совместного сотрудничества!

Акции и скидки

Горячее предложение сентября!!!
С 1 по 30 сентября аренда конференц-зала всего за 1500 руб/час!* Оформи заявку прямо сейчас!  
* Скидки не суммируются! 

Дисконтная программа «Дольше с нами — меньше платишь»
При аренде конференц-зала и/или студии для видеоконференций:

  • на 5 часов и более — скидка 10%
  • на 8 часов и более — скидка 20%

Дисконтная программа «Соседи»
Для арендаторов офисного центра «Союз» стоимость аренды зала и студии для видеоконференций на 20% ниже основного тарифа.

Оставить заявку

Цель*

Ваше имя*

Ваш телефон*

E-mail*

Сообщение